Asociația Vatra Meșterilor și Creatorilor de Patrimoniu este Operator de date cu caracter personal, înregistrat la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
Asociația respectă dreptul persoanei vizate la viață privată și, prin urmare, va acționa întotdeauna cu respectarea normelor în vigoare cu privire la protecția datelor cu caracter personal (inclusiv, dar fără a se limita la, Regulamentul General pentru Protecția Datelor cu caracter Personal și Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulație a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE – „Regulamentul General privind Protecția Datelor”).
Prezenta Politică de Confidențialitate și Prelucrare a datelor cu caracter personal cuprinde informații referitoare la modul în care datele cu caracter personal ale persoanelor vizate sunt colectate, utilizate, procesate și stocate de către Asociație și, după caz, transferate către terți.
Politica de Confidențialitate și Prelucrare a datelor cu caracter personal se aplică procesării și/sau transferului datelor cu caracter personal ale Utilizatorilor (orice persoană care accesează Site-ul și/sau beneficiază de serviciile puse la dispoziție de Asociație prin intermediul acestuia), Partenerilor (enumerați în secțiunea Parteneri a site-ului), Sponsorilor (orice persoană care a încheiat cu Asociația un Contract de sponsorizare), partenerilor contractuali, prestatorilor de servicii precum și reprezentanților acestora.
Accesarea și utilizarea website-ului https://vatra-mcp.ro/, precum și a serviciilor puse la dispoziție în mod direct sau indirect de Asociație sau de partenerii contractuali ai acesteia echivalează cu luarea la cunoștință și acceptarea următoarelor condiții de prelucrare și transfer al datelor dumneavoastră cu caracter personal de către Asociație.
În sensul prezentei Politici de confidențialitate și protecție a datelor cu caracter personal, datele cu caracter personal sunt prelucrate de Asociație în temeiul:
Asociația utilizează datele cu caracter personal puse la dispoziție de persoanele vizate pentru a a-și îndeplini scopul reglementat prin statut, misiunea și valorile, ce constau în susținerea și promovarea creativității umane, conservarea și promovarea patrimoniului cultural, artistic și meșteșugăresc, patrimoniu care, astfel creat, implică, total sau esențial, contribuția umană.
Datele cu caracter personal puse la dispoziție de Utilizator sunt prelucrate de Asociație în scopul înfăptuirii celor mai sus menționate, utilizând inclusiv, dar fără a se limita la, următoarele mijloace:
Totodată, datele cu caracter personal puse la dispoziție de către persoanele vizate pot fi utilizate, în limitele în care acestea sunt strict necesare, inclusiv în scopul informării Asociației privind evoluția interesului pentru activitatea acesteia, evaluarea serviciilor oferite, activități de promovare a produselor și serviciilor, de marketing, de publicitate, de media, administrative, de dezvoltare, de cercetare de piață, de statistică, de urmărire și monitorizare a comportamentului Utilizatorilor.
Totodată, datele cu caracter personal puse la dispoziție de către persoanele vizate vor fi prelucrate și în scopul identificării potențialilor Parteneri și Sponsori, a nevoilor pe care aceștia le au, trimiterea prin mijloace electronice (mesaje, e-mail-uri) a corespondenței cu scopul de a simplifica procesul de comunicare dintre Asociație și potențialii sau actualii Utilizatori, Parteneri și Sponsori, comunicări în legătură cu evenimentele și proiectele organizate, încheierea Contractelor de sponsorizare, voluntariat sau altele asemenea, trimiterea de newslettere, organizarea de campanii cu scopul de a îmbogăți cunoștințele Utilizatorilor cu privire la activitățile desfășurate sau ce pot fi desfășurate de Asociație, precum și pentru a contacta Utilizatorii cu privire la eventualele solicitări formulate de către aceștia.
Asociația colectează informații pentru a oferi servicii mai bune tuturor Utilizatorilor: de la informații de bază, cum ar fi limba vorbită, la aspecte mai complexe, inclusiv, dar fără a se limita la, care sunt activitățile pe care aceștia le consideră cele mai utile, care sunt elementele prezentate și promovate pe Site care prezintă cel mai mult interes, categoriile de Utilizatori care accesează Site-ul etc.
Datele cu caracter personal puse la dispoziția Asociației de către persoanele vizate pot fi furnizate de către aceasta unor terți pentru procesare în scopuri determinate de către aceștia. În această situație, aceste terțe părți vor avea calitatea de operator de date cu caracter personal în sensul reglementărilor în vigoare. Aceste transferuri pot include: transferuri către autoritățile competente în contextul unor eventuale demersuri legale, al cercetărilor judiciare, transferuri în vederea oferirii de informații la solicitarea autorităților guvernamentale, ori transferuri pentru conformarea cu alte obligații legale sau contractuale.
Informațiile pe care le colectează Asociația și modalitatea de prelucrare a acestora depinde de informațiile puse la dispoziția Asociației de către persoanele vizate, precum și de modul în care acestea își gestionează preferințele de confidențialitate.
Prin completarea datelor cu caracter personal în formularele puse la dispoziție de Asociație, fie pe site-ul web https://vatra-mcp.ro/, fie pe site-urile partenerilor contractuali ai acesteia (inclusiv, dar fără a se limita la, www.formular230.ro, www.redirectioneaza.ro și procesatoarele de plată), persoanele vizate declară că acceptă necondiționat ca datele acestora cu caracter personal să fie incluse în baza de date a Asociației și își dau acordul expres și neechivoc ca toate aceste date personale să fie stocate, utilizate și prelucrate nelimitat teritorial, în condițiile legislației aplicabile, de către Asociație.
Pentru îndeplinirea scopurilor sus-menționate, Asociația va colecta și prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal puse la dispoziție de către persoanele vizate:
Toate datele cu caracter personal indicate anterior, cu excepția celor pentru care se prevede în mod expres în sens contrar, pot fi colectate și prelucrate atât manual cât și automat, prin intermediul unor aplicații integrate în website și oferite de terțe părți.
În acest sens, Asociația utilizează următoarele modalități de colectare a datelor cu caracter personal:
Formulare
Datele cu caracter personal colectate prin intermediul formularelor sunt comunicate în mod direct de către persoana vizată. Astfel, categoriile de date ce vor fi colectate și prelucrate prin completarea formularelor variază în funcție de datele pe care persoana vizată înțelege să le pună la dispoziția Asociației.
În colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal prin intermediul formularelor, Asociația poate apela la serviciile unor terți, inclusiv, dar fără a se limita la, Typeform SL, persoană juridică cu sediul Carrer de Bac de Roda, 163, Barcelona, Spania, Google LLC, cu sediul în Mountain View, California, Statele Unite ale Americii și Aut O’Mattic A8C Ireland Ltd., persoană juridică cu sediul în Grand Canal Dock, 25 Herbert Pl, Dublin, D02 AY86, Irlanda.
Pentru datele colectate și prelucrate de către acești terți în scopuri proprii, aceștia au calitatea de Operator în sensul Regulamentului General privind Protecția Datelor cu caracter personal.
Pentru mai multe detalii în legătură cu Politica de confidențialitate și protecția datelor cu caracter personal practicate de către terți, orice persoană poate accesa informațiile puse la dispoziție de aceșita, la link-urile indicate anterior.
Newslettere/marketing direct
În cadrul serviciului de newslettere sau marketing direct, Asociația va colecta și prelucra date referitoare la vizitele efectuate de persoanele vizate pe website-ul https://vatra-mcp.ro/ sau pe site-urile partenerilor contractuali ai Asociației, paginile vizitate pe aceste site-uri, timpul petrecut pe site, dispozitivul folosit, adresa de IP etc.
De asemenea, vor fi prelucrate datele referitoare la adresa de e-mail a persoanei vizate, în scopul transmiterii de e-mail-uri cuprinzând informații cu privire la proiectele Asociației ce ar putea fi de interes pentru persoana vizată.
Totodată, vor fi colectate și prelucrate datele referitoare la deschiderea e-mail-urilor transmise și a timpului în care e-mail-ul transmis a fost menținut deschis.
Aceste e-mail-uri vor fi comunicate doar în urma manifestării consimțământului persoanei vizate. Persoana vizată are dreptul de a-și retrage, în orice moment, consimțământul cu privire la transmiterea acestor e-mail-uri.
În colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal prin intermediul formularelor, Asociația poate apela la serviciile unor terți, inclusiv, dar fără a se limita la, The Rocket Science Group LLC, persoană juridică cu sediul în 675 Ponce de Leon Avenue, NE Suite 5000, Atlanta, Georgia, Statele Unite ale Americii.
Pentru mai multe detalii în legătură cu Politica de confidențialitate și protecția datelor cu caracter personal practicate de către The Rocket Science Group LLC, orice persoană interesată poate accesa https://mailchimp.com/legal/privacy/.
Alte servicii terțe
Pentru îndeplinirea scopurilor indicate anterior precum și a obligațiilor contractuale și legale ale Asociației, în colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate, Asociația poate apela și la serviciile altor terțe persoane, indicate la Punctul 11 în cuprinsul Termenilor și Condițiilor de Utilizare.
Cookies
Pentru îndeplinirea scopurilor arătate anterior, Asociația utilizează, în activitatea sa, module tip „Cookie”. Acestea reprezintă fișiere de mici dimensiuni care sunt descărcate pe computer, cu scopul de a vă îmbunătăți experiența de navigare pe site-urile Asociației și ale partenerilor.
Cookie-urile sunt administrate de web-servere. Durata de viață a unui cookie poate varia semnificativ, depinzând de scopul pentru care este plasat. Unele cookie-uri sunt folosite exclusiv pentru o singură sesiune (cookie-urile de sesiune) și nu mai sunt reținute odată ce utilizatorul părăsește website-ul și unele cookie-uri sunt reținute și refolosite de fiecare dată când utilizatorul revine pe acel website (cookie-urile persistente). Cu toate acestea, cookie-urile pot fi șterse de un utilizator în orice moment.
Persoana vizată poate, de asemenea, să prevină setarea cookie-urilor prin ajustarea setărilor din browser-ul acesteia.
Mai multe detalii despre modul de funcționare al modulelor Cookie, precum și despre modul de gestionare, dezactivare și ștergere a acestora pot fi accesate aici.
Stocarea datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal puse la dispoziția Asociației sunt stocate pe serverele/terminalele aparținând acesteia. Datele cu caracter personal puse la dispoziție în format fizic, prin transmiterea de formulare și/sau contracte sunt arhivate și păstrate în conformitate cu prevederile legale în vigoare.
Persoana vizată poate solicita, în orice moment, ștergerea datelor cu caracter personal stocate de Asociație. Fac excepție de la această regulă acele date pe care Asociația este obligată să le mențină în vederea executării unor obligații contractuale sau legale.
Totodată, persoana vizată poate cenzura sau limita măsura în care datele cu caracter personal sunt colectate sau prelucrate.
Unele date pot fi șterse imediat. Alte date sunt șterse sau anonimizate automat după o anumită perioadă de timp, de exemplu, datele publicitare din jurnalele de server.
Alte date sunt păstrate pentru perioade mai lungi de timp, atunci când este necesar în scopuri legitime de afaceri sau juridice, cum ar fi securitatea, prevenirea fraudei și a abuzurilor sau ținerea evidențelor financiare.
Transferul datelor cu caracter personal
În vederea îndeplinirii scopurilor indicate anterior, Asociația poate apela la serviciile unor terți, inclusiv, dar fără a se limita la, persoanele indicate la Punctul 11 în Termenii și condițiile de utilizare (servicii de web-hosting, servicii de tip Plug-in etc).
În măsura în care vor fi necesare pentru îndeplinirea obligațiilor lor, datele cu caracter personal ale persoanei vizate vor putea, de asemenea, fi transferate către acești terți. În această situație, prelucrarea de către terți a datelor cu caracter personal ale persoanei vizate se va face numai în limitele instrucțiunilor oferite de Asociație și cu respectarea prevederilor legale în vigoare.
Astfel cum am arătat anterior, Asociația poate furniza anumite date cu caracter personal către terți pentru procesare în scopuri determinate de către aceștia. În această situație, aceste terțe părți vor avea calitatea de operator de date cu caracter personal în sensul reglementărilor în vigoare. Aceste transferuri pot include: transferuri către autoritățile competente în contextul unor eventuale demersuri legale, al cercetărilor judiciare, transferuri în vederea oferirii de informații la solicitarea autorităților guvernamentale, ori transferuri pentru conformarea cu alte obligații legale.
Față de aceste operațiuni de procesare vor fi aplicabile Politicile de confidențialitate ale terților. Aceste transferuri se vor face doar în cazuri temeinic justificate și fără aplicarea vreunei taxe: Asociația NU va vinde datele cu caracter personal terților.
Alte aspecte cu privire la colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal de către Asociație
Persoana vizată este singura responsabilă cu privire la veridicitatea datelor cu caracter personal furnizate Asociației.
Asociația nu poate fi ținută răspunzătoare pentru eventualele prejudicii cauzate prin comunicarea intenționată sau culpabilă de către persoana vizată a unor date cu caracter personal ce nu corespund realității sau care aparțin unei alte persoane.
În măsura în care legea prevede obligația obținerii consimțământului din partea persoanei vizate, anumite operațiuni vor putea fi realizate doar pe baza consimțământului acesteia.
6.1. Dreptul de informare și acces – persoana vizată are dreptul de a cunoaște și accesa datele cu caracter personal pe care le prelucrăm, precum și dreptul de a obține o copie a acestor date.
6.2. Dreptul la corectare și ștergere – persoana vizată are dreptul ca în orice moment să solicite corectarea sau ștergerea datelor cu caracter personal pe care le-a furnizat, în condițiile prevăzute de reglementările legale în vigoare. Fac excepție de la această regulă datele cu caracter personal pe care Asociația este obligată să le mențină în vederea executării unor drepturi sau obligații contractuale sau legale.
6.3. Dreptul la portabilitatea datelor – persoana vizată are dreptul de a primi datele cu caracter personal care îl privesc şi pe care le-a furnizat Asociației într-un format structurat, utilizat în mod curent şi care poate fi citit automat şi are dreptul de a transmite aceste date altui operator, fără obstacole din partea Asociației. Persoana vizată are dreptul ca datele cu caracter personal să fie transmise direct de la un operator la altul acolo unde acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.
6.4. Restrângerea procesării – persoana vizată poate solicita, în condițiile prevederilor legale în vigoare, restrângerea prelucrării datelor cu caracter personal ale acestuia.
6.5. Dreptul la opoziție – persoana vizată are dreptul de a se opune prelucrării de către Companie a datelor cu caracter personal ale acestuia pentru scopuri publicitare, precum și oricăror alte prelucrări al căror unic temei este interesul legitim al Asociației. Această opoziție se poate realiza nemotivat în ceea ce privește procesarea datelor cu caracter personal în scopuri de marketing.
6.6. Retragerea consimțământului – în situațiile în care datele cu caracter personal ale persoanei vizate sunt prelucrate pe baza consimțământului acesteia, persoana vizată are dreptul de a retrage acest consimțământ în orice moment. Cu toate acestea, această revocare nu va afecta legalitatea prelucrării datelor cu caracter personal ale persoanei vizate anterior momentului retragerii consimțământul și nici continuarea prelucrării în baza unui alt temei legal.
6.7. Dreptul de petiționare – persoana vizată are dreptul, în orice moment, de a contacta Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, precum și, eventual, de a depune o plângere la autoritățile competente.
Atenție! Vă amintim că aceste drepturi trebuie exersate în mod rezonabil, abuzul de drept putând atrage răspunderea civilă, administrativă sau penală a Utilizatorului!
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal poate fi contactată la adresa anspdcp@dataprotection.ro, precum și prin completarea formularului online la adresa https://www.dataprotection.ro/?page=Plangeri_pagina_principala.
În vederea exercitării drepturilor anterior menționate, persoana vizată poate transmite un e-mail la adresa [email protected]. Un astfel de e-mail trebuie să fie însoțit de toate datele de contact ale Utilizatorului, precum și un mijloc de verificare a identității acestuia (de exemplu, o copie a cărții de identitate). Cu toate acestea, Asociația își menține dreptul de a respinge astfel de cereri în situația în care vor fi considerate abuzive sau efectuate cu depășirea prevederilor legale în vigoare.
Asociația își rezervă dreptul de a modifica această Politică de confidențialitate și prelucrare a datelor cu caracter personal în orice moment, inclusiv, dar fără a se limita la modificări în sensul adaptării acesteia la modificările survenite în ceea ce privește serviciile oferite sau normele legale aplicabile. Orice modificare a prezentei declarații va produce efecte începând cu momentul publicării.
Ultima modificare a prezentei Politici de Confidențialitate a avut loc la data de 09.02.2022.
Pentru orice nelămuriri referitoare la protecția datelor cu caracter personal ale Utilizatorului, ori cu privire la exercițiul drepturilor Utilizatorului în acest sens, acesta poate contacta Ofițerul Responsabil cu Protecția Datelor cu caracter personal prin e-mail ([email protected])
